國立臺灣師範大學物理系系友會

一、本會為服務會員執行各機關（構）委託之活動計畫，特訂定本辦法。

二、本辦法所稱委託活動計畫（以下簡稱合辦案）係指各機關（構）基於業務需要， 委託本會執行之計畫，合辦案之計畫主持人須為本會會員。委託合作業務範 圍如下：

（一）辦理各類學術、技術性服務事項。

（二）辦理各型合辦案（學術或非學術）。

（三）其他有關建教合作事項。

本會依下列原則收取相關費用：

（一）合辦案之各項收入包括廠商贊助參展費、註冊費、單位贊助款、各機構補 助款及與會議相關之收入，得由本會協助收款及核銷單據。總收入低於新 臺幣 200 萬部分，需提撥經由本會核銷經費的 10%作為本會管理費；超過 新臺幣 200 萬部分，則提撥 3%作為管理費。

（二）收款過程若需本會提供第三方支付平台、刷卡機等，該部分金流處理衍生 之服務費用需由主辦單位自行負擔。

（三）收款過程若需使用本會線上金流系統、承租刷卡機，主辦單位需全額負擔 相關衍生費用。

（四）主辦單位需負擔收款過程所衍生之相關稅務支出。

四、主辦單位於前點第一款之收入進帳後，得於會議前申請於可支用範圍內之預付 款，惟需於活動結束後提供對等單據核銷之。若為個人薪資，得以領據方式核 銷(註記身分證號、戶籍地址等)，惟需由主辦單位負擔所衍生之所得稅、二代健 保費雇主負擔及自付額等相關費用。

五、各項由本會代為核銷之單據，應詳列活動項目內容，以符相關法令。

六、所有單據需於合辦案結束後 3 個月內結報完畢，若合辦案時間是在每年 10 月(含) 以後舉行，則不論是否尚未滿 3 個月，仍要在 12 月底前辦理結案手續。合辦案 節餘款之餘額全數捐入本會指定用途於科學教育推廣。

七、本辦法經理監事會議通過後實施，修正時亦同。

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