系友會章程

社團法人中華民國國立臺灣師範大學物理系系友會章程
98年8月2日第一屆第一次會員大會訂定,並報經內政部台內社字第 0980176798 號函准予備查。
106年1月22日第四屆第三次會員大會修正第20條(理監事任期由2年修正為3年),並報經內政部台內團字第1060011687號函准予備查。
第一章  總 則
第 一 條
本會名稱為中華民國國立臺灣師範大學物理系系友會 (以下簡稱本會)。英文譯名為 The Alumni Society of Department of Physics at National Taiwan Normal University,R.O.C.(ASPhysNTNU)。
第 二 條
本會為依法設立,非以營利為目的之社會團體,宗旨在於聯絡國立臺灣師範大學物理系系友情誼、獎助清寒優秀學生及謀求物理科學之發展與與推展物理教育。
第 三 條
本會以全國行政區域為組織區域,並得依法設立分級組織。
第 四 條
本會會址設於主管機關所在地區,並得報經主管機關核准設分支機構。本會之主管機關為內政部。本會之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。
第 五 條
本會之任務如下:
(一)建置本會網站以聯繫國立臺灣師範大學物理系系友。
(二)出版系友通訊。
(三)舉辦系友聯誼會。
(四)設置清寒優秀獎助學金。
(五)協助辦理物理教育活動。
(六)辦理本會宗旨相關之其他事務。
第二章  會 員
第 六 條
一、本會會員申請資格如下:
(一)個人會員:
臺灣省立師範學院理化系物理組畢業系友、國立臺灣師範大學物理系畢業系友,或國立臺灣師範大學物理系教職員,經會員二人推薦,理事會通過,並繳納會費者。
(二)永久會員:同(一),並繳永久會費者。
(三)學生會員:同(一)並具有在學證明者。
(四)名譽會員:凡對社會有卓越貢獻,經會員二人提名,並理事會通過者。
(五)團體會員:凡贊同本會宗旨之團體,經理事會通過,並繳納團體會費者。
(六)贊助會員:贊助本會工作之團體或個人,並經理事會通過者。
二、申請時應填具入會申請書,經理事會通過,並繳納會費。
第 七 條
會員有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權,每一會員為一票。團體會員應推派代表一人,以行使會員權利。但贊助會員、名譽會員及學生會員無前項權利。
第 八 條
會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。否則得停止其一切會員權利。未繳納會費者,不得享有會員權利;連續2年未繳納會費者,視為自動退會。會員經出會、退會或停權處分,如欲申請復會或復權時,除有正當理由經理事會審核通過者外,應繳清前所積欠之會費。
第 九 條
會員有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時,得經理事會決議,予以警告或停權處分,其危害團體情節重大者,得經會員大會決議予以除名。
第 十 條
會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者,即為出會。
第十一條
會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。
第三章  組織及職員
第十二條
本會以會員大會為最高權力機構。會員人數超過三百人以上時得分區比例選出會員代表,再召開會員代表大會,行使會員大會職權。會員代表任期2年,其名額及選舉辦法由理事會擬訂,報請主管機關核備後行之。
第十三條
會員大會之職權如下:
(一)訂定與變更章程。
(二)選舉及罷免理事、監事。
(三)議決常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。
(四)議決年度工作計畫、報告及預算、決算。
(五)議決會員之除名處分。
(六)議決財產之處分。
(七)議決本會之解散。
(八)議決與會員權利義務有關之其他重大事項。
前項第八款重大事項之範圍由理事會定之。
第十四條
本會置理事十一人,監事三人,由會員選舉之,分別成立理事會、監事會。選舉前項理事、監事時,依得票多寡之次序得同時選出候補理事三人,候補監事一人,遇理事、監事出缺時,分別依序遞補之。本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。理事、監事得採用通訊選舉。但不得連續辦理。通訊選舉辦法由理事會通過報請主管機關核備後行之。
第十五條
理事會之職權如下:
(一)審定會員之資格。
(二)選舉及罷免常務理事。
(三)議決理事、常務理事、副理事長及理事長之辭職。
(四)聘免工作人員。
(五)擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算。
(六)得組織司選委員會,推薦下屆理監事候選人參考名單。
(七)其他應執行事項。
第十六條
理事會置常務理事三人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為理事長、一人為副理事長。理事長對內綜理督導會務,對外代表本會,並擔任會員大會、理事會主席。副理事長負責協助理事長。理事長因事不能執行職務時,由副理事長代理之。
第十七條
常務理事會之職權如下:
(一)本會例行事務之處理。
(二)理事會決議事項之執行。
(三)會務助理之督導。
(四)有關物理書刊出版申請案之受理,其編審工作另聘專人負責。
第十八條
監事會之職權如下:
(一)監察理事會工作之執行。
(二)審核年度決算。
(三)選舉及罷免常務監事。
(四)議決監事及常務監事之辭職。
(五)其他應監察事項。
第十九條
監事會置常務監事一人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監事會主席。常務監事因事不能執行職務時,應指定監事一人代理之,未指定或不能指定時,由監事互推一人代理之。
第二十條
理事、監事均為無給職,任期三年,連選得連任。
第廿一條
理事、監事有下列情事之一者,應即解任:
(一)喪失會員資格者。
(二)因故辭職經理事會或監事會經決議通過者。
(三)被罷免或撤免者。
(四)受停權處分期間逾任期二分之一者。
第廿二條
本會得置秘書長1人,承理事長之命處理本會事務,另置會務助理若干名,由理事長提名經理事會通過後聘任之。助理待遇由常務理事會定之。前項工作人員不得由選任之職員擔任,工作人員權責及分層負責事項由理事會另定之。
第廿三條
本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織,其組織簡則由理事會擬訂,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。
第廿四條
本會得由理事會聘請名譽理事長一人,名譽理事、顧問各若干人,其聘期由理事會訂定之。
第四章  會  議
第廿五條
會員大會分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集,召集時除緊急事故之臨時會議外應於十五日前以書面通知之。定期會議每年召開一次,臨時會議於理事會認為必要,或經會員五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。本會辦理法人登記後,臨時會議經會員(會員大會)十分之一以上之請求召開之。
第廿六條
會員不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代理,每一會員以代理一人為限。
第廿七條
會員大會之決議,以會員過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。但章程之訂定與變更、會員之除名、理事及監事之罷免、財產之處分、本會之解散及其他與會員權利義務有關之重大事項應有出席人數三分之二以上同意,本會辦理法人登記後,章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或全體會員三分之二以上書面之同意行之。本會之解散,得隨時以全體會員三分之二以上之可決解散之。
第廿八條
理事會、監事會至少每六個月各舉行會議一次,必要時得召開聯席會議或臨時會議。前項會議召集時除臨時會議外,應於七日前以書面通知,會議之決議各以理事、監事過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。
第廿九條
理事應出席理事會議,監事應出席監事會議,不得委託出席;理事、監事連續二次無故缺席理事會、監事會者,視同辭職。
第五章  經費及會計
第三十條
本會經費來源如下:
(一)常年會費
個人會員及贊助會員入會費500元、每年會費500元,學生會員入會費200元、每年會費200元,團體會員入會費3000元、每年會費3000元,永久會員須繳永久會費10000元。
(二)事業費。
(三)會員捐款。
(四)委託收益。
(五)基金及其孳息。
(六)其他收入。
第卅一條
本會會計年度以曆年為準,自每年一月一日起自十二月三十一日止。
第卅二條
本會每年於會計年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫、收支預算表、員工待遇表,提會員大會通過(會員大會因故未能如期召開者,先提理監事聯席會議通過),於會計年度開始前報主管機關核備。並於會計年度終了後二個月內由理事會編造年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表,送監事會審核後,造具審核意見書送還理事會,提會員大會通過,於三月底前報主管機關核備(會員大會未能如期召開者,先報主管機關)。
第卅三條
本會解散後,剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機關團體所有。
第六章  附  則
第卅四條
本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。
第卅五條
本章程經會員大會通過,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。
第卅六條
本章程經本會98年8月22日第一屆第一次會員大會通過,並報經內政部台內社字第0980176798號函准予備查。