社團法人中華民國國立臺灣師範大學物理系系友會
委辦計畫與服務管理辦法
 
110年2月6日第六屆第2次理監事會議修正通過

一、本會為服務會員執行各機關(構)委託之活動計畫,特訂定本辦法。
二、本辦法所稱委託活動計畫(以下簡稱委辦案)係指各機關(構)基於業務需要,委託本會會員執行之計畫。委託合作業務範圍如下:
(一)辦理各類學術、技術性服務事項。
(二)學術交流參訪需繳交雙方參訪之英文規劃書(含參訪日程表、人員、雙方合作討論的項目,以及未來可能申請計畫之規劃等預期效益)。
(三) 其他有關建教合作事項。
本會依下列原則收取相關費用:
(一)委辦案之各項收入包括廠商贊助參展費、註冊費、單位贊助款、各機構補助款及與會議相關之收入,得由本會協助收款及核銷單據。總收入低於新臺幣200 萬部分,需提撥經由本會核銷經費的10%作為本會管理費;超過新臺幣200 萬部分,則提撥3%作為管理費。
(二) 收款過程若需本會提供第三方支付平台、刷卡機等,該部分金流處理衍生之服務費用需由主辦單位自行負擔。
(三) 收款過程若需使用本會線上金流系統、承租刷卡機,主辦單位需全額負擔相關衍生費用。
(四) 主辦單位需負擔收款過程所衍生之相關稅務支出。
四、主辦單位於前點第一款之收入進帳後,得於會議前申請於可支用範圍內之預付款,惟需於會議結束後提供對等單據核銷之。若為個人薪資,得以領據方式核銷(註記身分證號、戶籍地址等),惟需由主辦單位負擔所衍生之所得稅、二代健保費雇主負擔及自付額等相關費用。
五、各項由本會代為核銷之單據,應詳列活動項目內容,以符相關法令。
六、所有單據需於委辦案結束後3 個月內結報完畢,若委辦案時間是在每年10月(含)以後舉行,則不論是否尚未滿3 個月,仍要在12月底前辦理結案手續。
七、本辦法經理監事會議通過後實施,修正時亦同。

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